Présentation succincte

L’objectif d’ENORIA est d’offrir un outil paroissial pour gérer les activités pastorales.

ENORIA, qu’est-ce que c’est ?

• Une structure associative à but non lucratif (loi 1901)

• Des laïcs bénévoles et des religieux

• Un développement participatif, un logiciel libre d’accès

• Un hébergement en France

Un logiciel informatique libre « Open Source », cela signifie : pas de programme à installer sur l’ordinateur, et donc, utilisable à la paroisse mais aussi de chez soi.

ENORIA pour qui et pour quoi faire ?

• Pour les fidèles :

• Ne plus redonner sans cesse ses coordonnées, dans toute inscription…

• Pour les responsables d’activité :

• Tenir à jour une base de contacts, et contacter efficacement…

• Pour les prêtres :

• Veiller sur les membres des différentes équipes
• Détecter de nouveaux bénévoles, plutôt que d’appeler toujours les mêmes…
• Savoir quel enfant a suivi toutes les rencontres de catéchèse…

• Et pour tous :

Se mettre en conformité avec les nouvelles obligations légales (applicables depuis 2018) édictées dans le Règlement Général de la Protection des Données (RGPD), pour ce qui concerne :

• L’accès (aux mails, téléphones, adresses) limité aux personnes « légitimes »…

• Le droit à la correction, à l’oubli.

• La prise en compte du consentement explicite.

=> IMPOSSIBLE quand les contacts sont référencés dans de multiples fichiers, carnets…

La paroisse adhère à l’association ENORIA via une cotisation annuelle. Le logiciel est ensuite fourni gratuitement.

Principes de fonctionnement

Personnes et utilisateurs

• Les paroissiens s’inscrivent aux activités/groupes via des formulaires ‘publics’, en donnant leur adresse mail ou leur numéro de téléphone mobile.

• Si l’on est déjà connu dans ENORIA, on reçoit un code/lien pour poursuivre.

• Si l’on est inconnu, on donne d’abord quelques infos (avec validation RGPD).

• Aucun mot de passe à retenir !

(Pas d’accès direct à sa fiche pour la modifier, mais on peut mettre à jour ses coordonnées quand on s’inscrit à une nouvelle activité)

• Pour le curé, responsables de services, responsables de groupes…

• Ils ont un « compte utilisateur » dans ENORIA avec identifiant et mot de passe.

• Ils peuvent ainsi gérer leur(s) groupe(s) :

Envoyer un message par mail à tous les membres, lancer des inscriptions à un événement,

noter la participation à une rencontre…

Groupes et activités

• Toute activité réunit des groupes de personnes. Par exemple :

• Les prêtres, l’Équipe Pastorale Paroissiale, l’équipe baptêmes, l’équipe mariage, l’équipe deuil, l’équipe convivialité…

• La chorale de la paroisse, chaque groupe de caté de la paroisse…

• Pour constituer des groupes :

• Un utilisateur « autorisé » peut ajouter des personnes déjà connues dans ENORIA.

• Un formulaire d’inscription peut permettre à chaque membre de s’inscrire par lui-même (il suffit d’envoyer le lien du formulaire par mail).

• Un groupe peut se réunir pour…

• Des activités régulières => ENORIA permet d’inviter, de réserver une salle, de noter (si on le souhaite) la présence…
• Des événements ponctuels => ENORIA permet de gérer des inscriptions, de faire des relances…

L’outil ENORIA

• L’outil distingue les notions de famille (le lien parents-enfants) et foyer (un lieu d’habitation); il s’agit d’une distinction pertinente pour les familles recomposées.

• Les inscriptions se font via des formulaires ‘publics’, intégrables dans le site web de la paroisse ou le TU.

• Il permet d’enregistrer une demande de mariage, réserver une église, affecter un célébrant…
• D’établir le calendrier des messes et des intentions
• Un outil de recherche puissant :

• Exemple n°1 : On peut lister les jeunes inscrits à un groupe l’an dernier mais pas cette année, les identifier dans un trombinoscope, et envoyer un mail aux parents pour relancer…
• Exemple n°2 : la paroisse peut rechercher tous les couples mariés sur les 5 dernières années.

• Outil de création de modèle de documents, documents ensuite partageables dans une bibliothèque à disposition de tous les gestionnaires de paroisse.

• Forum d’entraide des utilisateurs.

Pour s’inscrire 2 possibilités :

Merci pour se service que vous rendez à la paroisse,

 à son secrétariat, à ses pasteurs

et à chacun de nous tous en mission .

Père Silouane DELETRAZ

L’équipe communication

Le 26 juillet 2023